‏הצגת רשומות עם תוויות קורות חיים. הצג את כל הרשומות
‏הצגת רשומות עם תוויות קורות חיים. הצג את כל הרשומות

יום ראשון, 17 באפריל 2011


אין ספק, האביב הגיע ופסח בא. אין כמו פסח, מבחינתי פסח הוא אם כל החגים! זהו החג האמיתי שלפיו כל יתר החגים נמדדים. וזאת בגלל שפסח הוא למעשה "הארוחה המשפחתית הגדולה ביותר במהלך השנה". למרות שמשך החג עצמו לא עולה על שבעה ימים, בפסח ישנן לפחות שש ארוחות משפחתיות: ליל סדר, ארוחת שאריות של ליל הסדר, על האש בירקון, קבלת שבת, ערב חג שני והמימונה. אם כן זה חג רווי אוכל ורווי משפחה. אבל זה לא אומר שאתם לא יכולים לקדם את עצמכם בתהליך חיפוש העבודה. אם כן היום בבלוג, פוסט קצת יותר רציני (וקצרצר במיוחד) עם שני טיפים בלבד כיצד להוציא את המקסימום מארוחות החג. אבל הערה קטנה לפני שממשיכים, הפוסט הזה לא מיועד למי שמחפש מתכון קסם להתחמק מהדודה החופרת אלא לאנשים שגם ב"חופשת פסח" לא נחים.

העמיקו את הקשר עם האורחים והציגו את עצמכם בפני אורחים חדשים. בכל ארוחת חג יש את הדוד שמגיע שאף אחד לא הכיר קודם. כאילו שיש מחסן שפותחים אותו פעמיים בשנה (ראש השנה ופסח) ומציעים להשכיר קרוב משפחה שאף אחד לא כל כך מכיר. עצתי לכם הוא לשאול את הוריכם מי הוא אותו דוד שאף אחד לא מכיר ובמה הוא עוסק. אבל עצה זו לא תקפה לדוד האלמוני בלבד, בעיני חשוב שתדעו במה כל הדודים והדודות שלכם. כי בישראל כמו בישראל, העולם קטן, מאד מאד קטן.

שנה שעברה מועמדת שלי, איילה, שבדיוק סיימה תואר ראשון בתקשורת הצליחה לסדר לעצמה שני ראיונות עבודה במהלך ליל הסדר בלבד. במהלך הערב איילה תחקרה את משה, הדוד האהוב עליה שעובד כתקציבאי בחברת הפקות בינונית. איילה שמעה ממנו סיפורים רבים על העבודה, מה היא דורשת ועל האנשים שעובדים איתו. לאחר שהרשתה למשה לדבר במשך חצי שעה איילה החלה להפעיל לחץ (פיזי לא מתון) שהוא יעזור לה להשיג ראיון עבודה. איילה דרשה ממנו הבטחה שהוא ידפיס את קורות החיים שלה ויפיץ אותם במשרד. אולם, להפתעתה ההזמנה לראיון עבודה הגיע מהר מהמצופה ולא מהכיוון של משה. היה זה דווקא אחד האורחים בסדר שפנה אליה ושאל אותה אם היא פנויה לראיון ביום ראשון בבוקר. מבולבלת, איילה הביטה באורח שהיא לא הכירה; כמו שאמרנו, תמיד יש את האחד הזה שאתם לא סגורים מה הקשר שלו... והשנה מסתבר שהאורח המסתורי הוא לא אחר מחברו הטוב של דוד אחר של איילה ובמקרה הוא שותף בחברת פרסום גדולה.

דברו עם קרובי משפחה בני גילכם. ארוחות החג מספקות הזדמנות נהדרת וכמעט יחידה להתעדכן מקרובי משפחה מעט יותר רחוקים. לי למשל יש קרובי משפחה שאני רואה אותם פעמיים בשנה, (שוב) ראש השנה ופסח. כל מפגש כזה מנוצל לעדכונים חמים ורכילות משפחתית עסיסית. בעיניי שלב העדכונים הוא החשוב ביותר במהלך הלילה. זה השלב בו אני מצליחה להתייעץ עם קרובי המשפחה שלי שרואים את שוק העבודה והלימודים בגובה העיניים שלי. בשונה מההורים שלנו, בני-הדודים שלי קרובים יותר לגילי ומכירים מקרוב את החוויות שאני עוברת. יתרה מזאת, רבים מהם נמצאים בשלבים דומים לשלב בו אני נמצאת, פשוט במקומות אחרים. לדוגמא, אני נמצאת בתחילת דרכי המקצועית בתחום משאבי אנוש ולאחר תואר ראשון ובן-דודי האהוב, אלון, בדיוק התחיל את הסטאז' שלו בחשבונאות בחברה גדולה בירושלים.

בפעם שעברה שנפגשנו אלון ואני התלבטנו ארוכות האם להיכנס לחברה גדול ומוכרת או לחברה קטנה ואלמונית יחסית. שנינו בדיוק עמדנו בצומת דרכים הראשונה המשמעותית שלנו והשיחות בינינו עזרו. למעשה, השיחה עם אלון הובילה אותי להגיש קורות חיים לתפקיד יועצת השמה בחבר הון אנושי, כי החלטנו יחד שעדיף ללכת על חברה גדולה בעלת שם חזק בשוק. ולכן אני מציעה לכל אחד ואחת להתעדכן אצל קרוביו בני גילכם. תופתעו לגלות שגם קרובי המשפחה שלכם מצפון ו/או דרום חולקים דילמות דומות ולפעמים דווקא העצה של קרוב-רחוק עשויה להיות בדיוק העצה שחיפשת.

הפעם הבלוג לבש בגדי חג וניסה להציע שני טיפים לארוחה המשפחתית הגדולה ביותר במהלך השנה, הלא היא פסח. לסיכום, חשוב לי להזכיר שתהליך חיפוש עבודה הוא במידה רבה תודעתי, ברגע שאנחנו מפנימים שאנחנו מחפשים עבודה נדע לנצל יותר הזדמנויות ורק כך נוכל להפוך גם את הארוחות המשפחתיות בפסח להזדמנויות לעבודה חדשה.

ובנימה זו, אני מאחלת לכל קוראיי חג חירות שמח! מי יתן שכולנו נמצא את עצמנו עובדים השנה בעבודה שמאתגרת אותנו וממלאה אותנו סיפוק. לו יהי!

יום רביעי, 22 בדצמבר 2010

איך כותבים נכון קורות חיים?

כל יום ולפחות מספר שעות ביום אני קוראת וממיינת קורות חיים. לכאורה מדובר על טופס פורמאלי, בעל מבנה פחות או יותר קבוע, ולמרות זאת, כשקוראים כל כך הרבה קורות חיים מבינים שגם ביניהם יכולים להיות המון הבדלים. במרוצת הזמן שמתי לב שיש קורות חיים שגורמים לי "לשהות" בהם יותר, ואחרים שפחות. יש שישר יוצרים רושם חיובי ואחרים שפחות. יש קורות חיים שממש בא לי לצעוק "וואוו" אחרי קריאתם ובאחרים יש טעויות קטנות ומיותרות שמאוד חבל שהן קיימות שם.

אז, אחרי כל ההקדמה הזו, הנה "מדריך הנבוכים" שלי עבורכם, כותבי קורות החיים:

1. שימו לב לסדר ועיצוב- על קורות החיים להיות קודם כל מסודרים, מעוצביים נכון ונוחים לקריאה.

2. אל תשלחו קורות חיים בכתב יד. על קורות החיים להיות מודפסים.

3. קורות חיים צריכים להיות תמציתיים וענייניים, לכן הקצו להם עמוד אחד בלבד. אם יש לכם ניסיון רב המחייב זאת, שני עמודים הינם המקסימום.

4. בתחילת העמוד אל תשכחו לציין את הפרטים האישיים שלכם: שם פרטי, שם משפחה, טלפון/ נייד עדכני, עיר מגורים וכתובת דוא"ל.

5. מה למדתם, איפה ומתי- כל אלה מהווים מידע חשוב מאוד. ציינו את ההשכלה, סוג התעודה, מוסד הלימודים, מועד סיום הלימודים , הצטיינות וכדומה. יש לפרט סדר כרונולוגי מהתעודה הבכירה ביותר ואחורה.

6. ניסיון תעסוקתי יש לכתוב בסדר כרונולוגי הפוך, זאת אומרת מהעיסוק הנוכחי ואחורה בזמן.

7. יש לכם ניסיון שמתאים בול למשרה המבוקשת אליה אתם פונים? הדגישו (בצורה מילולית) את הניסיון המקצועי הרלוונטי.

8. מחפשים עבודה באופן דיסקרטי? ציינו את מקום העבודה הנוכחי מבלי להזכיר את שמו, אך דאגו לאופן הצגה מעניין (למשל- במקום "משרד עו"ד בתל אביב", כתבו "משרד עו"ד פלילי מוביל בארץ").

9. ציינו את תקופת שירותכם הצבאי באופן קצר וקולע (אלא אם התפקיד שבצעתם רלוונטי למשרה המבוקשת ואז כדאי להרחיב בדיוק בנקודות שלטעמכם קשורות לתפקיד המבוקש).

10. ציינו את השפות בהן אתם שולטים ומה היא רמת השליטה שלכם.

11. אין צורך לציין תחביבים.

12. וגם לא תכונות אופי.

13. במידה ויש ברשותכם ממליצים ממקומות עבודה קודמים יש לרשום בסוף קורות החיים: "המלצות יינתנו לפי דרישה".

14. שנייה לפני שתתחילו לשלוח את קורות החיים, בקשו מחבר/ה או מכר/ה ( עדיף אובייקטיבי) לקרוא את שכתבתם.

15. אל תשכחו- בכל מקרה, אנחנו פה כדי להיות לכם לעזר ולייעץ לכם....


לפני סיום, מצרפת לכם קורות חיים לדוגמא. שימו לב למבנה שלהם ולהערות בחלקים השונים:



קורות חיים – שרון גלילי
פרטים אישיים
בתחילת העמוד ציינו את הפרטים האישיים: שם, שם משפחה, טלפון/ נייד עדכני, עיר מגורים וכתובת דוא"ל.

שם: שרון גלילי
כתובת: אנצ'ו סירני XX, גבעתיים
טלפון: 05X-XXXXXXX
דוא"ל: sharongalili@gmail.com

השכלה
השכלה היא עניין חשוב ביותר ולכן ציינו את ההשכלה, סוג התעודה, מוסד הלימודים, מועד סיום הלימודים , הצטיינות וכדומה. יש לפרט סדר כרונולוגי מהתעודה הבכירה ביותר ואחורה.

2009- היום: סטודנטית שנה ב' במרכז להשכלה גבוהה לתואר בכלכלה ומנהל.
2003-2005: בגרות מלאה בביה"ס התיכון ע"ש שמעון בן-צבי, במקצועות מוגברים: כלכלה וסוציולוגיה.

ניסיון תעסוקתי
את הניסיון התעסוקתי כתבו בסדר כרונולוגי הפוך- מהעיסוק הנוכחי ואחורה.

2009- עד היום: נציגת שירות לקוחות בקבוצת ראם.
התפקיד כולל: מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה, תאום הגעת טכנאי/ אינסטלטור, שימוש במספר תוכנות מחשב, עמידה בתנאי לחץ.

2008-2009: עבודה בבתי הקפה "Y" ו"פרסו" בגבעתיים כאחראית משמרת וכברמנית.


שרות צבאי
הציגו את השירות הצבאי באופן קצר (אלא אם התפקיד שבוצע רלוונטי למשרה המבוקשת).

2005-2008: מפעילת האמרים בבסיס צאלים.
שחרור בדרגת סמל.

שפות: עברית – שפת אם. אנגלית – ברמה גבוהה מאוד.

המלצות יינתנו לפי דרישה.

יום חמישי, 16 בדצמבר 2010

איך שולחים קורות חיים לחברת השמה?

כשהקמתי את הבלוג הזה קראתי לו בשם וידוייה של רכזת השמה. כבר תקופה ארוכה שלא התוודיתי ולכן נראה לי שהגיע הזמן ל"וידוי" קטן.

במסגרת העבודה השוטפת אני נתקלת לא פעם בכל מיני מועמדים ומחפשי עבודה. וכשעובדים בתפקיד שכולל עבודה צמודה מול ועם אנשים, ברור שהסבירות להיתקל בכל מיני סוגי אנשים ואופי עולה.

בקיצור, בא לי לכתוב היום על מצב שנתקלתי בו די הרבה פעמים בחודשים האחרונים. ולמה אני מתכוונת?

למרות שרוב קורות החיים מגיעים במייל, אני מידי פעם מקבלת קורות חיים דרך הפקס. לפעמים מחפשי עבודה מגיעים למשרד ומשאירים קורות חיים מודפסים ולפעמים, וכן, זה עדיין קורה, אני אפילו מקבלת קורות חיים שנשלחו דרך הדואר.
לפעמים קורות החיים מגיעים כקובץ WORD ולפעמים כקובץ PDF.
או.קיי... זה היה תיאור המצב.

עכשיו לוידוי...: כחברת השמה אנחנו, בשלב הראשון, מעדכנים את קורות החיים של המועמדים במערכת שלנו. ובמידה ומצאנו התאמה למשרה אחת או יותר אנחנו בהמשך גם מעבירים הלאה את קורות החיים למשרות המתאימות אצל הלקוחות השונים.
הענין הוא שבכדי להקליד את קורות החיים במערכת, אני זקוקה לקורות חיים בקובץ דיגיטלי.

מעבר לכך, אנחנו תמיד נעדיף לקבל קורות חיים בקובץ WORD ולא ב PDF כי קבצים כאלה הכי פשוט לעדכן במאגר וגם להעביר הלאה ללקוחות.

במידה ושלחתם אלי קורות חיים בדואר, בפקס או בקובץ PDF – אני לא יכולה לעשות בהם שום שימוש. אלה המקרים בהם תקבלו ממני או מחברותיי לתפקיד שיחת טלפון שתבקש מכם לשלוח שוב את קורות החיים במייל ובקובץ WORD.

אז תשאלו: מה הבעיה?

ובכן, הבעיה היא שלעיתים מחפשי העבודה שמקבלים שיחה כזו לא מבינים למה אנחנו מבקשות לשלוח קורות חיים שוב אם כבר קיבלנו אותם פעם אחת.

אז זו בדיוק הנקודה שהיה לי חשוב לההסביר: אנחנו מבקשים לשלוח אלינו קורות חיים במייל כי רק ככה אנחנו יכולים לתעד את קורות החיים שלכם במאגר המידע שלנו ורק ככה אנחנו יכולים לעשות בהם שימוש בכדי להעביר אותם הלאה למשרות מתאימות...

אגב, בעיה נוספת שהיא אמנם פחות נפוצה, אבל עדיין קיימת היא בעיית קורות החיים "המוצפנים" ואני מתכוונת לקורות חיים שנדרשת סיסמא בכדי לפתוח את הקובץ. המצב הזה בעייתי במיוחד כשקורות החיים נשלחים דרך אתרי דרושים, כי אז אי אפשר לחזור למועמד/ת ולבקש סיסמא בגלל שאין גישה לכתובת המייל שלו או למספר הטלפון.

בקיצור, חברים, אם אתם מחפשים עבודה- אני ממליצה לכם לשלוח מלכתחילה את קורות החיים שלכם דרך המייל בלבד ובקובץ WORD ללא סיסמא.
זה בטוח יקצר תהליכים... :)

בהצלחה לכל מחפשי העבודה !

יום שלישי, 5 באוקטובר 2010

מה מספר תעודת הזהות שלך??


היי חברים,
מה שלומכם? איך עברו החגים? ויותר חשוב מזה- איך החזרה לשגרה?

מכיוון שלצערנו או לשמחתנו, הגענו ל"אחרי החגים", זה הזמן לשנס מותניים ולעשות את כל אותם הדברים שדחינו עד עכשיו. אז, אם המתנתם עם חיפוש העבודה עד לסיום החגים, אני מקווה שאתם חוזרים לחיפוש בכוחות מחודשים!

הייתי רוצה לכתוב היום על בעיה שאני נתקלת בה כמעט בכל יום. וזה הולך ככה:

אני מפרסמת משרה ומקבלת קורות חיים.
אני עוברת על קורות החיים ומתחילה למיין.
אני מוצאת קורות חיים מעניינים ומתקשרת למועמד/ת בכדי לראיין או לתאם תאריך לראיון.
אני מתקשרת, שואלת מה התפקיד המבוקש, בודקת התאמה למשרה המדוברת ומוצאת ש..: יש! יש התאמה!
אני מתחילה לברר פרטים נוספים כמו מקום מגורים, זמינות לתחילת עבודה ומספר תעודת זהות.
אני...
רגע, רגע. כאן אני נתקעת. ופה בדיוק "קבור הכלב"!

חלק מהמועמדים יתנו לי מספר תעודת זהות ונמשיך הלאה. אבל, חלק- לא. הם ישאלו אותי למה אני שואלת, יגידו שהם לא מוכנים בשום אופן לתת לי את מספר תעודת הזהות שלהם, יגידו שזה פרט מיותר, שבשביל מה בכלל אני צריכה את הנתון הזה וכן הלאה.

לכולם אני עונה את אותה התשובה הבאמת באמת פשוטה:

בחברות גדולות בעלות מאגר נתונים גדול ומגוון מחלקות יש מערכות מידע המותאמות לגודל הארגון ולצרכיו. למי שמתמצא קצת יותר, שם המערכות מהסוג הזה הוא מערכות ERP. לא תמצאו ארגון גדול ללא איזושהי מערכת מידע שכזו.
אליה וקוץ בה- מערכות מהסוג הזה ידרשו בד"כ, בכל הקשור בתחום ניהול כ"א ועובדים, הקלדת מספר תעודת זהות לכל מועמד ומועמדת. המטרה ברורה- נתון חד ערכי שמבדיל בין מועמד אחד לרעהו ומאוד יעיל במקרים של מועמדים בעלי אותו שם פרטי ושם משפחה.

בקיצור, אין לי יכולת בחירה. בכדי להקליד מועמד/ת למאגר שלנו אני חייבת להקליד את מספר תעודת הזהות שלו/ה.
זו הסיבה הפשוטה ביותר לבקשה שלי.

אז, אני מקווה שההסבר הזה עונה לכל השאלות בנושא הזה.
ולמהדרין אני אמליץ- ציינו את מספר תעודת הזהות שלכם כבר על גבי קורות החיים שלכם.

זהו להיום,
מאחלת לכולם חיפוש עבודה נעים ופורה!

יום שלישי, 3 באוגוסט 2010

פונים לחברת השמה? איך לעשות זאת טוב יותר?

היי חברים,
מה שלומכם?

לפני מספר ימים פורסם באתר דה מרקר מאמר עם עדכון מפורט על מצב שוק העבודה וסקרי שכר במגוון ענפי העבודה. מוזמנים ללחוץ כאן ולהציץ. הפרטים נאספו ממספר חברות השמה, ביניהן - חבר הון אנושי.

אני רוצה בהזדמנות זו לעדכן שעל פי כמות המשרות החדשות הנפתחות לאחרונה, אפשר להגיד בוודאות שמצב השוק משתפר. אני מרגישה את זה על בשרי וכמות השעות הנוספות שאני עושה נותנות את האישור הסופי לענין.

מצד שני, כמות קורות החיים שאנחנו מקבלים לא יורדת, מה שמצביע על כך שעדיין יש מספר גדול מאוד של מועמדים המחפשים עבודה.

מכיוון שכמות קורות החיים כל כך גדולה, אני רוצה לתת מספר עצות למועמדים המחליטים לשלוח קורות חיים לחברות השמה.
פניה לחברת השמה שונה מפניה לארגון, או למעסיק מפני ששיטת המיון של קורות החיים ושיטת העבודה שונות לגמרי.
בעוד שבארגון יש מספר מסויים מאוד של משרות פתוחות בכל רגע נתון, בחברת השמה פתוחות מאות ולפעמים אלפי משרות בו זמנית.
בעוד שבארגון יבדקו אם כרגע יש משרה מתאימה עבור השולח, בחברות השמה יבדקו אם כרגע יש משרה רלבנטית, אבל, המיון יתבצע גם בראייה עתידית. מועמדים עם נסיון שעשוי להיות רלבנטי מחר, מחרתיים או בעוד חודש, גם ישמרו במאגר.

מעבר לזה, בפניה לחברת השמה אתם יכולים לתת פרטים נוספים, שיקלו על ההתאמה למשרות.
בעת שליחת קורות חיים לחברת השמה, מומלץ, לצרף בגוף המייל את הפרטים המפורטים בהמשך. הוסיפו את הפרטים האלה בגוף המייל עצמו, זה יקל על מלאכת המיון, יקל על יועצי ההשמה להבין מה אתם מחפשים ומה אפשר להציע לכם וכמובן ימנע טלפונים מיותרים והצעות עבודה לא רלבנטיות.

- משרה מבוקשת: פרטו איזה תפקיד אתם מחפשים. אם יש מספר כיוונים אפשריים, פרטו את כולם. זה בדיוק מה שיקל על ההבנה של מה להציע לכם ומה לא!

- איזורי עבודה: חברות ההשמה יודעות מה המיקום של כל משרה פתוחה. אם תמקדו אותנו כבר בגוף המייל באיזורים הרצויים, זה יחסוך הרבה מאוד זמן לשני הצדדים!

- זמינות: יש משרות הדורשות זמינות מיידית. אם זמינותכם כזו- כדאי שנדע על כך!

- מספר תעודת זהות: חברות שמשתמשות במערכות מידע גדולות (כמו חבר הון אנושי) זקוקות לנתון הזה בכדי להקליד מועמדים למערכת. ללא הנתון הזה, אי אפשר לצרף אתכם למאגר.

- ציפיות שכר: נכון, זה לא ממש דיפלומטי, אבל, אם נקבל איזושהי תמונה כללית לגבי ציפיות השכר שלכם (זה לא חייב להיות מדוייק) זה יאפשר לנו להבין מראש איזה משרות להציע לכם, ואיזה הן בכלל לא בכיוון.

- מה לא: למה אני מתכוונת? ציינו מה אתם לא מחפשים, לפעמים זה עוזר למקד עוד יותר. למשל, אם אתם עוסקים כרגע בשירות לקוחות ולא מעוניינים יותר, ציינו זאת, אחרת תמשיכו לקבל פניות עם הצעות בדיוק כאלה.

זהו חברים,
מקווה שעזרתי.
ממתינה לקורות החיים שלכם :)